Ketika akan melamar pekerjaan, terutama di perusahaan asing, Anda pasti diminta untuk mengirimkan surat lamaran pekerjaan dalam bahasa Inggris. Namun, banyak orang yang masih kebingungan untuk membuatnya, meskipun sebetulnya tidak terlalu sulit. Dalam tulisan ini, Anda akan mengetahui cara menulis surat lamaran berbahasa Inggris sekaligus contohnya.
Cara Membuat Surat Lamaran Pekerjaan dalam Bahasa Inggris
Dalam bahasa Inggris, surat lamaran disebut dengan istilah job application letter atau cover letter dan dikirimkan bersamaan dengan daftar riwayat hidup singkat atau curriculum vitae (CV). Surat lamaran menjadi penilaian pertama bagi perusahaan dalam menilai para pelamar. Oleh karena itu, Anda harus membuatnya sebaik mungkin dengan mengikuti kaidah berikut.
-
Bagian-Bagian Surat Lamaran
Sebelum mulai menulis surat lamaran, Anda harus mengetahui bagian-bagian surat yang harus ada di dalamnya. Sebuah surat lamaran yang baik terdiri dari beberapa bagian penting dengan susunan sebagai berikut.
a. Tempat dan Tanggal Surat: informasi tentang di mana dan kapan surat tersebut dibuat (tanggal, bulan, dan tahun).
b. Tujuan Surat: nama atau bagian yang bertanggung jawab atas proses seleksi
c. Isi Surat, terdiri dari:
- Pembuka: berisi salutation (sapaan) yang ditujukan kepada perusahaan yang dituju.
- Isi pokok: berisi data singkat pelamar dan alasan mengirimkan surat lamaran tersebut, yaitu kualifikasi pelamar yang sesuai dengan posisi pekerjaan yang diinginkan.
- Penutup: berisi ucapan terima kasih kepada pihak yang dituju dan informasi kontak pelamar sehingga memudahkan pihak perusahaan untuk menghubungi Anda.
d. Nama jelas dan tanda tangan pelamar.
-
Gunakan Bahasa Baku dan Sopan
Surat lamaran pekerjaan tergolong surat resmi/formal sehingga Anda harus menggunakan bahasa baku dan kalimat yang sopan. Dalam kaidah bahasa Inggris, ada beberapa kalimat standar yang biasa digunakan dalam menulis surat lamaran. Untuk lebih jelasnya, Anda bisa melihat salah satu contoh yang ada di bagian akhir tulisan ini.
-
Bisa Dibuat di Email atau Ditulis Tangan
Surat lamaran bisa diketik dan dikirimkan melalui email atau pos, tetapi bisa juga ditulis tangan sesuai ketentuan dari perusahaan. Jika ditulis tangan, tuliskan setiap kata dan kalimat dengan tulisan yang rapi dan cukup jelas untuk dibaca. Sementara itu, jika dikirimkan melalui email, jangan lupa untuk mengisi bagian subjek email dengan “Job Application” atau sesuai yang disebutkan dalam info lowongan pekerjaan.
-
Jangan Sampai Ada Typo
Baik diketik maupun ditulis tangan, satu hal yang harus Anda hindari adalah kesalahan dalam pengetikan/penulisan atau typo karena pihak perusahaan akan menilai Anda sebagai orang yang kurang profesional. Oleh karena itu, teliti kembali setiap kata dan tanda baca agar tidak ada kesalahan sebelum surat dikirimkan.
Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Berbahasa Inggris
Itulah beberapa ketentuan penulisan surat lamaran yang harus diperhatikan. Untuk memudahkan Anda, berikut ini salah satu contoh surat lamaran yang bisa Anda jadikan referensi.
|
Jakarta, April 10, 2020
HRD Department PT Cipta Kreasi Indotama Jl. Melati No. 22 Jakarta Selatan
Dear Sir/Madam,
I would like to apply for the post of Marketing Staff which you have advertised in Jakarta Daily on April 9, 2020.
I am a recent college graduate with previous part time experience in marketing. Ever since in college, I have always had high interest in performing marketing and business. I have deep knowledge on how to arrange an effective promotion and marketing strategies. I have good interpersonal skill dan excellent ini verbal communication.
For your further consideration, I have a diploma degree in Management from National University, Jakarta. I have good command in English as well as computer and internet. I am hardworking, able to work well under pressure both as individual and in a team, goal oriented, persuasive, and creative.
I would like to have an opportunity to discuss about my planning with you. I have attached my resume as required and please let mi know if you need further details. You can reach me by phone at 081234567 or by email at [email protected].
Thank you very much for your attention. I’m looking forward to hearing from you soon.
Sincerely,
Lily Kusumawardhani |
Cara membuat surat lamaran pekerjaan dalam bahasa Inggris ini merupakan salah satu materi yang dipelajari di tempat-tempat kursus yang ada di World English. Biasanya, materi ini ada di kelas khusus untuk para mahasiswa atau kelas umum dan ditujukan bagi mereka yang hendak melamar pekerjaan.