Banyak orang tidak mengetahui persamaan dan perbedaan antara dua model kantor populer saat ini yaitu tata ruang kantor tertutup dan tata ruang kantor terbuka? Sehingga pada kesempatan kali ini kami akan memberikan beberapa contoh tata ruang kantor terbaik dilihat dari perbedaaan tata ruang kantor tertutup dan ruang kantor terbuka.
Karakteristik Tata Letak Kantor Tertutup dan Kantor Terbuka
Berikut ini adalah karakteristik tata letak kantor tertutup dan kantor terbuka yang perlu kamu ketahui :
Kantor tutup
- Sebagai kantor tertutup, kantor tradisional dengan ruang kerja akan diatur di ruangan terpisah, dipisahkan oleh dinding atau sekat/partisi. Untuk kamu yang ingin menambahkan partisi dengan gaya minimalis modern bisa membelinya di pirekiasia.co.id.
- Pisahkan setiap bagian dengan dinding bata, antar ruangan dengan pintu tertutup, menciptakan ruang kerja yang tenang dan terpisah.
- Membantu karyawan berkonsentrasi, tidak terpengaruh oleh suara luar, meningkatkan kreativitas, meningkatkan efisiensi kerja.
- Membawa ruang privat, aman, nyaman, menghilangkan perasaan diawasi oleh orang lain.
Kantor terbuka
- Tipe kantor terbuka biasanya menggunakan ruang bersama, meminimalkan ruang privat, dinding, sekat.
- Posisi kerja sama sekali tidak terhalang, tidak ada ruangan yang terpisah, ruang tertutup, melainkan meja besar atau meja terpisah yang disusun berdampingan.
- Gunakan panel plastik, layar kaca transparan untuk memisahkan meja, hanya ada sedikit ruang pribadi untuk karyawan.
Persamaan Tata Letak Kantor Tertutup dan Kantor Terbuka
Beberapa kesamaan antara kantor tertutup dan terbuka:
Semua jenis tata letak kantor ini cukup populer di dunia dan memiliki sejarah yang cukup panjang. Banyak perusahaan telah membuktikan keberhasilan jenis kantor ini jika mereka tahu cara menggunakannya, mendesain secara ilmiah dan masuk akal.
Setiap tata letak kantor ini bertujuan untuk menghadirkan ruang kerja yang paling nyaman bagi karyawan dan meningkatkan efisiensi kerja. Namun pemilihan kantor harus sesuai dengan bidang kegiatan dan ukuran perusahaan untuk mencapai produktivitas tertinggi.
Selain Tata Letak kantor tertutup dan terbuka, jenis kantor apa saja yang ada?
Selain kedua model kantor tersebut, saat ini di dunia banyak sekali jenis kantor yang banyak digunakan seperti:
- Kantor Virtual (Kantor Virtual)
- Kantor pintar (Kantor Cerdas)
- Co-working Office / Space
- Ruang Kantor (Serviced Office)
- Green Office
- Kantor Alam (Kantor Biofilik)
Manakah Contoh Tata Ruang Kantor Yang Baik Untuk Saat ini?
Apa perbedaan antara tata ruang Kantor Tertutup dan Kantor Terbuka? Di bawah ini adalah perbandingan detail perbedaan antara dua jenis tata letak kantor tertutup dan kantor terbuka.
- Untuk Perusahaan
Kriteria perbandingan Kantor tertutup Kantor terbuka
- Biaya konstruksi kantor tertutup besar sedangkan kantor terbuka lebih hemat
- Biaya furnitur dan peralatan kantor tertutup besar sedangkan kantor terbuka lebih hemat
- Biaya perawatan dan perawatan kantor tertutup besar sedangkan kantor terbuka lebih hemat
- Kemampuan untuk meningkatkan, memperluas, merekonstruksi untuk kantor tertutup sulit sedangkan untuk kantor terbuka mudah
- Jumlah fungsi ruang untuk kantor tertutup permanen, sedangkan kantor terbuka Multifungsi
- Lingkungan alam untuk kantor tertutup Tidak maksimal, sedangkan kantor terbuka akan lebih Optimal
- Area staf / tempat yang optimal untuk kantor tertutup tidak maksimal, untuk kantor terbuka lebih maksimal
- Pengelolaan kinerja karyawan untuk kantor tertutup sulit, untuk kantor terbuka mudah
- Penanganan pekerjaan untuk kantor tertutup kurangnya fleksibilitas, sedangkan kantor terbuka lebih fleksibel
- Untuk karyawan
- Interaksi antar karyawan kantor tertutup terbatasi, kantor terbuka interaksi antar karyawan lebih mudah
- Kinerja kelompok untuk kantor tertutup pendek dan untuk kantor terbuka tinggi
- Kesehatan untuk kantor tertutup dan tertutup ada sisi baik dan sisi negatifnya sendiri-sendiri
- Kebisingan, gangguan untuk kantor tertutup memiliki penahanan yang baik, untuk kantor terbuka kebisingan dan gangguan akan sulit untuk dihentikan
- Privasi dan kerahasiaan untuk kantor tertutup tinggi, untuk kantor terbuka rendah
Melalui analisis dan perbandingan di atas, kita dapat melihat bahwa:
Model kantor terbuka: Cocok untuk kantor dengan ukuran kecil dan menengah, perusahaan kecil yang ingin menghemat biaya di tempat. Model ini sering dipilih oleh perusahaan kreatif, startup, perusahaan atau agensi teknologi. Selain itu, perusahaan yang bekerja di bidang tertentu membutuhkan bagian yang agak dinamis seperti departemen penjualan, departemen pemasaran, atau departemen kreatif, ย harus memilih model kantor ini.
Model kantor tertutup: Cocok untuk bisnis besar dengan keuangan stabil atau pekerjaan khusus yang membutuhkan privasi. Departemen yang membutuhkan keamanan dan fokus: HR, akuntan, telesale juga harus memilih model kantor ini.
Selain itu, Anda harus memilih model kantor berdasarkan faktor-faktor seperti: budaya perusahaan, sifat pekerjaan, model organisasi perusahaan, kebutuhan pertukaran informasi yang lebih banyak atau lebih sedikit antar karyawan, …
Solusi desain menggabungkan dua jenis kantor terbuka dan tertutup
Perbandingan antara kantor tertutup dan kantor terbuka membantu Anda untuk memiliki pandangan yang lebih jelas tentang setiap jenis ruang kerja.
Jadi memilih kantor terbuka atau kantor tertutup akan menghadapi kerugian yang tidak diinginkan.
Untuk bisa mengatasi keterbatasan kedua gaya desain kantor ini , Anda bisa memilih desain kantor yang dikombinasi untuk menyeimbangkan elemen pembuka dan penutup pada ruang yang sama.
Tren desain kantor modern ini menawarkan kombinasi fleksibel dari solusi “ruang tertutup di ruang terbuka”. Dengan model ini, Anda akan memiliki ruang tertutup bergantian dengan ruang terbuka untuk memastikan keseimbangan ruang bersama dan ruang pribadi.